システム管理者がタイムカードの自動打刻機能を有効にしている場合の、タイムカード打刻について説明します。 自動打刻機能を有効にする方法は、次のマニュアルを参照してください。 クラウド版:自動打刻の有効化 パッケージ版:自動打刻の有効化 自動打 「サイボウズ リモートサービス」経由でクライアントマシンから 「Office 8」にアクセスした場合は、「タイムカード」に打刻されます。 【参考】 次に、例として「タイムカード」にどのように退社時刻が記録されるかを案 内します。 システム管理者がタイムカードの自動打刻機能を有効にしている場合の、タイムカード打刻について説明します。 自動打刻機能を有効にする方法は、次のマニュアルを参照してください。 クラウド版:自動打刻の有効化 パッケージ版:自動打刻の有効化 自動打 コメント 3件のコメント. 日報アプリを作成して、それに自動打刻でタイムカード機能を使い、出社・退社が登録されるように出来たらいいなと思いました。 1. nakashima 2020年05月27日 02:24. タイムカード 自動打刻機能は、サイボウズ Officeへのログイン状況に応じて、出社時刻と退社時刻を自動的に記録する機能です。 自動打刻機能を有効にするかどうかは、システム管理者が設定します。 、管理者への申請・…, こちらから無料でアカウントを作成. 2日後からは打刻ができないよう制限をかけてなるべく毎日打刻するように設定をしたいです。, >【質問1】>タイムカードの入力を例えば翌日までに入力するよう>制限かけることは可能でしょうか。>2日後からは打刻ができないよう制限をかけてなるべく>毎日打刻するように設定をしたいです。, 恐れ入ります。「サイボウズ Office」-「カスタムアプリ」では、「日付」項目に対して入力できる日付を翌日までに制限する機能は未搭載でございます。, 代替案とはなりますが、「タイムカード」アプリの「出勤日」項目の初期値にて「現在の日付を表示する」機能を有効にすると、レコード登録画面を表示した際、「出勤日」項目に現在の日付が自動的に入力されます。, 合わせて、「項目のアクセス権」で「出勤日」項目に対して編集権限を付与しないよう設定すると、一般ユーザーが「出勤日」項目の値を変更できないようになります。, そのため、「出勤日」項目には今日の日付しか入力できないように制限することは可能です。, 恐縮ではございますが、「出勤日」項目に対してアクセス権および 初期値の設定を行うことで、ご希望の運用が可能か、ご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。, 1.「タイムカード」アプリを開き、アプリ名右横の「運用管理」をクリックする 2.「項目」をクリックする 3.「出勤日」項目の「変更」をクリックする 4.設定の変更を行い、「変更する」をクリックする   <設定例>     項目名:[出勤日]   初期値:[レ]現在の日付を表示する, ▼レコード項目の変更 https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b02/edit ▼日付 https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b20/date, 1.「タイムカード」アプリを開き、「運用管理」をクリックする 2.「項目」をクリックする 3.「アクセス権を設定する」をクリックする 4.「出勤日」項目の「アクセス権を変更する」をクリックする 5.「出勤日」項目にアクセス権を設定し、「設定する」をクリックする, [全員]:● 閲覧のみ ○ 閲覧・編集を許可   管理者:○ 閲覧のみ ● 閲覧・編集を許可, ※上記の設定は、管理者となるユーザーは「出勤日」項目の値を    変更可能です。    一般ユーザーは、レコード登録・編集時に「出勤日」項目の値を    変更することはできません。, ▼ 項目ごとにアクセス権を設定する https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b05/item#user_app_ap_b_b05_item_01, >【質問2】>カスタムアプリのタイムカードの打刻を>PC起動時間、シャットダウン時間で出勤退勤で>打刻することはできますか。, 恐れ入ります。「カスタムアプリ」では、クライアントパソコンの起動時、シャットダウン時に自動的に時刻を打刻する機能は未搭載でございます。, 恐縮ではございますが、「タイムカード」アプリで打刻を行う場合は、各ユーザーにて出勤時、退勤時に、レコードの登録/編集を行う運用をご検討いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。, >【質問3】>タイムカード打刻とは別に>サイボウズログイン時間、ログアウト時間を>各人のログを取得することできますか。>労働状況のエビデンス用として, 「Office」を含むクラウドサービス「cybozu.com」では、「cybozu.com共通管理」内の「監査ログ」にて「cybozu.com」に対する各ユーザーのログイン・ログアウトの時刻を確認することができます。, お手数ですが、「監査ログ」にて、各ユーザーのログイン・ログアウトの時刻をご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。, ▼監査ログの見かた https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_systemadmin/list_audit/audit.html ※手順 2 の画面にて、「アクション:login」または「アクション:logout」で  絞り込むことで、ログイン、ログアウトに関するログのみを抽出して  表示できます。, ※ログインとログアウトに関するログの詳細につきましては、  以下のマニュアルをご参照ください。   ▼ログインとログアウトに関するログ  https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_systemadmin/list_audit/log/login.html, 前回の「サイボウズ Office」-「カスタムアプリ」についての案内が少しでもお役に立てますと幸いです。, 引き続き、「カスタムアプリ」の運用や操作について ご不明点がございましたら、いつでもお問い合わせください。 お待ちしております。, https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b02/edit, https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b20/date, https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b05/item#user_app_ap_b_b05_item_01, https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_systemadmin/list_audit/audit.html, https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_systemadmin/list_audit/log/login.html. タイムカード打刻とは別に. サイボウズサポートです。 投稿ありがとうございます。 ご質問内容について、項目別に回答させていただきます。 >・タイムカード打刻時間をアプリへ連携 . こちらの使用目的に沿ったものをカスタマイズできるとのことでしたので、投稿させていただきました。, ・レコード登録の表示については、ユーザーは自分のもののみ(アクセス権機能)、特定の人(管理者側)は全員分の登録状況を閲覧できるように, 恐れ入ります。「サイボウズ Office」-「カスタムアプリ」では、基本機能の「タイムカード」と連携する機能は未搭載でございます。, 参考とはなりますが、「カスタムアプリ」では CSVファイルを読み込むことでレコードを一括で登録することが可能です。, そのため、基本機能の「タイムカード」の内容を CSVファイルに書き出し、「カスタムアプリ」の「タイムカード」アプリにデータを読み込むことができます。, よろしければ、基本機能の「タイムカード」のデータをCSVファイルの入出力にて、「カスタムアプリ」-「タイムカード」アプリへ手動で移行する運用をご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。, ▼ CSVファイルへのタイムカードデータの書き出し  https://jp.cybozu.help/ja/o/admin_app/tc/csv, ◆「カスタムアプリ」の「タイムカード」アプリに読み込むための  CSVファイルを作成する, ※CSVファイルを読み込む際、「タイムカード」アプリ内の   「運用管理 > 項目」画面での項目の順番と、   CSVファイル上の項目の順番を揃えていただく必要がございます。, 1.Microsoft Excel などで「タイムカード」から書き出した   CSVファイルを開く  2.該当の CSVファイルから不要な列を削除する, ・ A列「ユーザーID」を削除する    ・ F列「外出時刻」を削除する    ・ G列「復帰時刻」を削除する    ・ H列「備考」を削除する, 3.CSVファイル上で必要な列やデータの追加、列の入れ替えを行い、   以下のように CSVファイルを作成する, ・ A列 ⇒ 日付    ・ B列 ⇒ ユーザー名    ・ C列 ⇒ 法定労働時間 (記入例:“0:08:00:00”)    ・ D列 ⇒ 所定労働時間 (記入例:“0:08:00:00”)    ・ E列 ⇒ 休憩時間   (記入例:“0:01:00:00”)    ・ F列 ⇒ 出社時刻    ・ G列 ⇒ 退社時刻, ▼ カスタムアプリの CSVファイルのフォーマット - レコード  https://jp.cybozu.help/ja/o/admin/spec/format/ap#admin_spec_format_ap_02  ▼ CSVファイル読み込み時の注意点  https://jp.cybozu.help/ja/o/admin/spec/csv/note_import, ◆上記で作成した CSVファイルを「カスタムアプリ」の  「タイムカード」アプリへ読み込む, 1.「カスタムアプリ」の「タイムカード」アプリを開く  2.アプリ名の右側の「運用管理」をクリックする  3.「詳細設定」タブを選択し、「データの入出力」をクリックする  4.「CSVファイルからの読み込み」をクリックする  5.「参照」ボタンをクリックし、作成した CSVファイルを選択後、   「開く」をクリックする  6.「次に、ファイルの中身を確認する >>」をクリックする  7.「読み込む項目」を以下のように設定し、   「次に、データの割り当てを確認する >>」をクリックする, 読む込む項目:出勤日           名前           法定労働時間           所定労働時間           休憩時間           出勤時間           退社時間, ▼CSVファイルでのレコードデータの管理 - CSVファイルから読み込む  https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a03/csv.html#user_app_ap_a_a03_csv_011, >・レコード登録の表示については、ユーザーは自分のもののみ(アクセス権機能)、  特定の人(管理者側)は全員分の登録状況を閲覧できるように, 「カスタムアプリ」では、「アプリのアクセス権」および「レコード登録者のアクセス権」を設定することで、一般ユーザーが自身が登録したレコードしか閲覧できないよう制限することが可能です。, よろしければ、「アプリのアクセス権」および「レコード登録者のアクセス権」を設定することでご希望の運用が可能かご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。, 「アプリのアクセス権」および「レコード登録者のアクセス権」の設定方法を以下に案内いたします。ご参照ください。, 1.「タイムカード」アプリを開き、アプリ名右横の「運用管理」をクリックする 2.「詳細設定」タブを選択し、「共通設定>アクセス権」をクリックする 3.「アプリ」をクリックする 4.アクセス権を設定する, ○アプリのアクセス権      対象  |閲覧 |編集 |追加 |削除    ――――――――――――――――――――   [全員]|   |   | レ |      ――――――――――――――――――――   管理者 | レ | レ | レ | レ       ○レコード登録者のアクセス権      閲覧 |編集 |削除    ―――――――――――    レ | レ | レ       ▼アプリとレコードのアクセス権の設定   https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b05/record.html#user_app_ap_b_b05_record_02      ※上記の設定の場合、管理者はすべてのレコードを閲覧/編集/削除でき、    それ以外のユーザーは自身が登録したレコードのみ閲覧/編集/削除が可能です。       なお、レコードの登録を行うことは全ユーザー可能です。       ※本アプリの「運用管理者」はアクセス権の有無にかかわらず、    すべてのレコードを閲覧可能です。「運用管理者」が    [全員]の場合は、「運用管理者」の変更を行ってください。        ▼アプリの運用管理者の変更    https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a02/administrator, 最後とはなりますが、「カスタムアプリ」では、そのほかにも項目の追加・削除などカスタマイズできる箇所がございます。, その他のカスタマイズにつきましては、以下のマニュアルにて案内しております。よろしければ、ご参照ください。, ▼カスタムアプリの設定 https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/, タイムカードと勤怠関係についてはまだ模索段階で、また質問等させていただくこともあるかと思いますが、その際はよろしくお願いいたします。, その他にも、ご不明点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。今後ともサイボウズをよろしくお願いいたします。, https://jp.cybozu.help/ja/o/admin_app/tc/csv, https://jp.cybozu.help/ja/o/admin/spec/format/ap#admin_spec_format_ap_02, https://jp.cybozu.help/ja/o/admin/spec/csv/note_import, https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a03/csv.html#user_app_ap_a_a03_csv_011, https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b05/record.html#user_app_ap_b_b05_record_02, https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a02/administrator, https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/.

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