| エムスリーエンジニアリンググループ、リサーチビジネスの担当エンジニアの井口です。 これまで私達のチームでは開発案件の進捗管理は、規模に関係なくガントチャートで管理してきましたが、pdcaや業務改善などを始めとする小規模な開発案件に関しては、「jiraカンバンボード … Jiraの次世代テンプレート「カンバン」によるスケジュール管理機能について見てきました。 いかがでしたか? おそらくシステムエンジニアとしてスケジュール管理業務を実践してきた人にとっては、 … jira software(ジラ)にはカンバンボードともう1つ、 スクラムボード機能も搭載されています。 スクラムボードは チームで1つのプロジェクトを完成させる時 に簡単にタスクの順番を一目で確認でき、と … ブログを報告する, ※ ちなみに、大規模開発に関してもスクラム開発に移行したので、たぶんチームメンバーが別記事で書くと思います。, エンジニアリングバックグラウンドのプロダクトマネージャーがVPoEを兼任するメリット・デメリット, Serverless Framework で認証付きランディングページ表示サービスを作った話, よりプロダクト志向な組織化を目的として10/1よりCDO(Chief Design Officer)を設置し、初代CDOとしてVPoE/PdMの山崎が就任しました!, 【Lucene コードリーディングから学ぶ Elasticsearch】 ハイライト&フラグメンターの仕組み, 旧来の管理と並行してJIRAカンバンボードでの進捗管理をやってみて、問題ないことを本格運用前に検証する, 一部の納期がある案件をうまく優先対応することで、スケジュールが見えにくくなることもマイナスにはならなかった, 「◯◯待ち」にトランジッションする際、各役職の責任者をアサインし、責任者がメンバーをアサインするという運用にすることで、調整工数を削減, 「バックログ」と「カンバンボード」を分離できるので、バックログの件数が多い場合には便利, 「期限あり」「テクサポ」「Eng改善」「自分の課題」など、JQLで目的別にフィルターを作れる, 設定できるJQLは文字数制限があるので、複雑な条件の場合はフィルターとして別途保存して、JQL内ではフィルターを参照をする, PDCA・業務改善のような小規模な開発案件の管理には、カンバン方式がすごくマッチした. エムスリーエンジニアリンググループ、リサーチビジネスの担当エンジニアの井口です。 (現状は、私達のチームでは職種がわかれているので、結構ハードルが高い), ここからは、実際に私達のチームのJIRA設定内容の一部を紹介します。 スクラムプロジェクトの推進、バックログの優先順位付けとスプリントへの整理、スクラムセレモニーの実行などの操作をすべて Jira で行う方法を説明するス … JIRAカンバンボード, PDCA開発(サイト内のCTRやCVR向上などが目的)や業務改善開発(業務フローを効率化・自動化が目的)などの小規模な開発案件には、以下のような特徴があります。, これまで、私達のチームでは伝統的に開発案件の進捗管理をガントチャートで実施してきましたが、ちょっとスケジュールが押すだけで、後続作業や並列作業のスケジュール・アサインを見直す必要があり、管理コストが馬鹿になりませんでした。そこで、主に「管理コストを減らす」という目的でカンバン方式を導入することにしました。, 導入にあたっての一番のハードルは「カンバン方式にすることでスケジュールをコミットできなくなる」という点でしたが、その点は、, という対応を行うことで関係者の理解を得ることができ、無事に導入にこぎつけることができました。, 逆に、ガントチャートによる進捗管理よりも悪くなったと感じる点は、おそらく一つもないと思います。, という点に取り組まなくてはいけないと感じています。 Jira Softwareではスクラムボードを作成することができ、 バックログ機能では、課題の作成、更新が可能です。 スクラムボードとは、一言でいえば『チームで仕事を進めるための枠組み』です。 ソフト開発の現場などで広く実施されている「アジャイル開発」は、既に主流のプロジェクト進行の手法として認知されています。, 小単位でプロジェクトを管理していくアジャイル開発の導入によって、期間を短期化したスピーディな開発が実現されているのです。, しかし、アジャイル開発はプロジェクトのコントロールが難しく、開発計画の方向性がズレていくことや、プロジェクトの全体を把握できないまま、想定していない形に計画が進行してしまう可能性もあるのです。, カンバンボードを使ってプロジェクトの管理を行えば、しっかりとプロジェクトの内容を把握した状態での進行が行えます。, アジャイル開発の現場ではもちろん、あらゆる業務に応用できるスタイルになるので、カンバンボードの利用が業務環境を大きく変えるかもしれません。, カンバンボードとは、開発のプロセスやタスクを記載して管理するボードのこと、もしくはその管理ツールを指します。, 大きなホワイトボードなどにタスクの内容を書いた紙を貼り付け、状況を可視化するという単純な手法が特徴。, カンバンボードには、物理的なボードを使わずにWeb上に仮想のデジタルボードを作成する方法もあります。, 「Trello」などのソフトを使えばチームがアクセスできるボードを簡単に作成できるので、業務形態や人数によってはデジタルなボードの方が扱いやすくなるでしょう。, 複数のプロジェクトが並行的に進められている場合や、それぞれがタスクを抱えて個別に業務をするスタイルになっているときなどは、カンバンボードを利用することで全体の把握がしやすくなります。, いちいちチーム内で細かな連絡を取らなくても、プロジェクトの進行状況が共有できるため、作業効率を高めることもできるのです。, カンバンボードとはこういったメリットを持つため、プロジェクトの進行過程をよりスムーズなものにしたいときに役立つでしょう。, カンバンボードの導入目的には、「タスクを可視化して情報を共有する」「タスクの調整を行って無理のないスケジュールを作る」といった内容が考えられます。, タスクをボードに掲載して可視化しておけば、そのチェックを促すだけで情報の共有が可能です。, 一覧で確認できるので時間もかからず、効率良くチーム内に業務の進捗を伝えることができるでしょう。, ボードにコメントなどを残せるようにしておけば、カンバンボードを介してコミュニケーションを取ることができます。, 画像などを一緒に見せたい場合にも、デジタルボードを使えば簡単にチームに情報を共有できるのです。, タスクがボードにまとめられることから管理もしやすいので、カンバンボードならスムーズな情報共有が行えるでしょう。, さらにカンバンボードを活用すれば、タスクを調整しながら無理のないスケジュールを立てることもできます。, 今現在のタスク状況がすぐにわかるので、着手できる人がいないのに新しい業務を追加するなどといった無理を回避できるでしょう。, ボード内のタスクをグルーピングして優先順位やカテゴリーを分類すれば、よりスケジュール立てはしやすくなります。, アジャイル開発の際にスケジュールが上手く組み立てられないというときにも、カンバンボードの設置は役立つでしょう。, カンバンボードは、ある程度の大きさを持つボードとタスクが記載できるメモや付箋があれば、すぐにでも作ることができます。, もしくは専用のツールを用いて、ボードをデジタルで作成することで使い始めることができるでしょう。, 型となるボードを作成したら、たとえばそこに「作業前」「進行中」「完了済」といったスペースを作り、そこに該当するタスクを貼り付けていけば、それだけでカンバンボードとして機能させることが可能です。, しかし、たった3つの分類だけでは、役立つレベルの情報が共有される可能性は低くなります。, 具体的に何が進行しているのか、何から手をつけた方がいいのか、といった情報までは確認できないため、有益な情報伝達が実現できないのです。, そこでカンバンボードを作成する際には、以下のような形で細かくワークフローを分類することがおすすめされます。, 優先順位や期限などが決まっていないものを置き、必要に応じて別の場所に分類し直します。, 今後再開する可能性がある場合には、一時的にIceboxに置いてその存在を忘れないようにしておきましょう。, 上記のような分類を行うことで、よりカンバンボードを有意義に活用することができます。, 業務内容によってはさらにワークフローを加えられるかもしれないので、チームで話し合ってより良いカンバンボードの作成を考えてみましょう。, カンバンボードを作る際には、現場の意見を聞く機会を無くさないように注意することが必要です。, カンバンボードだけでコミュニケーションを取るようになると、チーム内での積極的な交流が失われる可能性があります。, それは現場の不満に気づくタイミングを遅らせるなどの、デメリットを産むこともあるのです。, カンバンボードを作成したとしても、これまで通りに定期的なミーティングなどは開催し、業務の進捗を確認し合うようにしましょう。, また、カンバンボードを導入したことによって、現場の業務形式が変わることもあるため、従業員に負担を強いることになる可能性もあります。, タスク管理が徹底されることになれば、人によっては働き方の自由度が低下したと考え、不満を募らせる結果につながることもあるでしょう。, カンバンボードの導入時には、従業員のケアを忘れずに行い、全員が納得してそのルールに従えているのかを確認するのがポイントです。, 会社内にホワイトボードなどを設置する場所がないときには、カンバンボードとして使えるデジタルツールを活用してみてください。, 無料で利用できるプロジェクト管理ツールであり、ドラッグ&ドロップだけで簡単にボード上のタスクを移動できる便利なツールです。, 記載したタスクには期限を設定でき、いつまでに完了すべきなのかを明確にすることができます。, さらにタスクごとにタグもつけられるため、必要な情報をプラスした上で共有することも可能です。, Trelloには拡張機能があるため、業務の内容やプロセスに応じて役立つプラグインを追加していけます。, カスタマイズ性の高さも合わさって、さまざまなシーンで役立つカンバンボードになるでしょう。, アジャイルチームの利用実績No.1と宣伝されていて、課題やプロジェクトの現状を簡単に追跡して把握できるシステムが採用されています。, それぞれのチームに合わせたワークフローが選択・改変できるため、より明瞭にタスクを分類することが可能です。, SAML SSO、2 段階認証を強制的に設定するシステム、ユーザープロビジョニングの自動化などによって、高いセキュリティを作り上げているのも特徴。, どのような実例があるのかを確認して、業務にデジタルのカンバンボードを導入することを計画してみましょう。, カンバンボードを活用することで、タスクの管理や業務スケジュールの調整がしやすくなります。, 特にアジャイル開発の際には、カンバンボードを導入してタスクの可視化を進めてみることがおすすめです。.

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