Trello(トレロ)と「Jooto(ジョートー)とCrew(クルー)の比較。クラウドレーダーはクラウドサービスを比較出来て、資料を無料でダウンロード出来るサイトです。 元来忘れっぽい性質なので、オンオフ共に“やらかし”を防ぐ為にも、使いやすいタスク管理ツールは私にとってマストアイテム。一番利用頻度が高いツールと言えます。昨年後半から、かんばん方式のタスク管理ツール、Jootoを使い始めました。私の仕事人生における「3種の神器」のひとつです(あとふたつはNoteshelf2とNotion)。これを使い始めて、「うわーっ忘れてました!」的な事故は、年に1,2回あるか無いか?位に激減しました。本当に感謝しています。, 長年Wunderlistを使っていたのですが、2018年序盤から、アプリ起動や、複数デバイス間での同期の遅さが気になり始め、ついに乗り換えてしまいました(何故そんなに遅くなったのか今でも謎)。ずっと愛用していたし、シンプルで使いやすかったのですが、閃いてすぐにタスク登録したい性分としては、「遅さ」は致命的でした。乗り換えを決意し、いろんなサービスを比較検討した結果、辿り着いたのがJootoです。, Trelloと結構悩んだのですが、機能面も勿論のこと、最後は「私たちの想い」を読んで想いに共感したのも、大きな要素だったかなと記憶しています。制作に携わっている方々のインタビューを読むと、より一層愛着がわいてしまう。(PR TIMESさんが運営されているサービスなこともあって、プロモーションが上手だなあと思います), 今や本当に、無くてはならないツールです。仕事中は画面を開きっぱなしだし、休日の「やること&買い物リスト」も、Jooto頼りです。先日、私のミスの所為で1.5日ほどログインできないというアクシデントが発生したのですが、かなり深い絶望感を味わいました。笑, 完全に個人ユースなので、Jootoの本来のチカラの半分位しか引き出せていないとは思うのですが、私の活用方法を纏めます。, PR TIMESが提供しているタスク管理ツールです。昨年まで、無料プランと有料プランの機能格差が割と大きかったのですが、先日、料金プランの改訂があり、なんと無料でガントチャートが使えるようになりました。太っ腹!, 個人ユースであれば、無料ユーザーでも十分使えます。実際、料金改定前は有料ユーザーだったのが、今の私は無料ユーザー。でもとことん使い倒せています。お布施的な意味で「課金」したい…笑。, PC・スマホ(iPhone・Android対応)双方で使えるWeb、アプリからアクセス可能。かつ、複数デバイス間での同期がスムーズです。スマホ2機&タブレット&Surfaceを使う私にとって、複数デバイスでストレスなく使えるかどうか?はマストの条件でした。Jootoはその点、何の不満もありません。アプリの立ち上がりも、タスク登録時の速さもさくさくで、まったくのストレスフリーです。, UIが素敵カラフルで可愛い!使っていて楽しい!ツールの画面を開いて「可愛いな~テンション上がるな」と感じるのは、すごく大事な要素だなと思います。「今日もお仕事頑張るぞ」と思える。プロジェクトのアイコンを好きな画像に設定できるのも、ポイント高いです。好きなアイテムの画像やイラストを設定しています。, 仕事タスクでも、好きなアイコンが目に入れば、どれだけ忙しくて心がささくれだっていても和みます(Noteshelf2も同じように、ノートの表紙を自由に設定できる点が大好きなので、私にとって大事な要素です)。, 直感的でわかりやすい操作性導入直後、説明を読まなくても、操作方法が大体わかりました。説明を読むのが面倒くさい私にとって、結構大事。, 付箋を貼り付けるみたいに、タスクをドラッグ&ドロップでタスクを動かせるアクションも楽しいです。横にスライド移動させられるのも良い。, 私は1st Viewの中に、タスクをすべて収めておきたいので、あまり(縦のリスト内に)タスクを溜め込まないように工夫しよう!という意識も働きます。そういう意味で、縦と横にタスクが並んでいて、俯瞰して作業ボリュームが見られる仕様が気に入っているんだなと。Wunderlistはそれが難しかったので。, ガントチャート皆だいすきガントチャート!これが使いたかったのも、導入に踏み切ったひとつの理由です。私が利用スタートした頃は有料ユーザに限定された機能でしたが、料金プラン改訂の際に無料ユーザに開放されました。ありがたい!プレゼンラッシュのシーズンは、ガントチャートが大活躍してくれました。どんなに忙しくても、スケジュールさえ立てられたらなんとかなる気がする。チャート上で締切日変更できる操作性も良き。, 階層の深さざっくりと、4階層ほどの深さです。直近の仕事、1年間の長期的な仕事、プライベート…とプロジェクトを分けていますが、必要十分な深さです。, ・1階層目→プロジェクト・2階層目→リスト(ボード/ガントチャート)・3階層目→タスク・4階層目→タスクの中に…①コメント(コメント&画像をセットでupできる)②チェックリスト ③開始日/締切日など, 私はコメント欄に、タスク処理に必要になりそうなメモを登録しておいて、作業着手する時には情報が足りている状態にします。未来の自分への申し送りですが、これが本当に助かります。いざ作業着手する時に、メールや資料を探すのが面倒&時間泥棒なので!, 動作の速さタスク登録のためにアプリを立ち上げ、入力し、登録する…までの一連の動作が「速い」です。閃きを逃しません。散歩中や家事中に、タスクについて考えを巡らせることが多いので、すぐタスク登録できるのは本当にありがたいです。, 今のところ。メインで使っているのは「TO DO」プロジェクトのみで、他のプロジェクトはサブで配置しているイメージです。, ✓TO DO…いわゆる「今日やること」タスクのリスト。終わったら待機/終了案件に移動させます。毎朝、出勤中に見返し、優先順位や作業時間を考え、タスク着手の順番を変更したりしています。, ✓待機案件…案件を誰かにパスしたらここに移動。タスクの件名に【XX待】とか【YY日迄】とか追記します。リマインド用に。, documentそのうち読みたいな~という文書とか、jootoの操作マニュアルリンク等。, 土日の予定や「買うものリスト」は、「TO DO>TO DO>1タスク」の中に入れたりします。チェックリストやコメント機能を使えば事足ります。, もし会社で、チームメンバーと使うとしたら、このあたりの機能はすごく便利だろうな~と思います。いつか使ってみたい…, でも、会社ではkintoneを使っているし、アルバイト学生やパートナーとのやりとりはchatworkを使っているので、Jootoを活用するシーンが無くて惜しいです。いつか!, 改めて見返すと、 「ちょうどいいバランス」のツールなんだな、としみじみ思います。Notionを導入した際、Jootoでのタスク管理を止めてNotionで一元管理しようかな…と思ったのですが、ある程度の縛り(ルール)が無いと、かえって情報が煩雑になり、管理できなさそうだなと感じました。, その点、Jootoは、適度なルールと、コメント&チェックリスト機能を活用することでの「ほどよい階層の深さ」があって、ベストなバランスだと感じています。より多くの方がJootoを使ってくれることを願っています。, アーティストもデザイナーも、科学者もエンジニアも、漫画家も著述家も音楽家も役者もゲーマーもアスリートも、そして子どももシニアも、目指せ「独立自存」。✨, 映画館好き&ガジェット好きな企画営業パーソン。Notionを使いたおすことに心血注いでいます。アイコンとヘッダーは姪が描いた蜜蜂&空です。, 全部で6GBもあるデータをDLしなきゃならなくなったので、その間に登録&お試し使用してみました、こんど、実際の画面を見せてほしいです!. コンプライアンス 1 を重視する現場で、 アジャイルなプロジェクト管理ツールが現場で必要になったときに、 外部WebサービスなTrelloやPivotal Trackerを導入しづらいことがある。. 乗り換えを決意し、いろんなサービスを比較検討した結果、辿り着いたのがJootoです。 Trelloと結構悩んだのですが、機能面も勿論のこと、最後は「私たちの想い」を読んで想いに共感したのも、大きな要素だったかなと記憶しています。 webショップの企画運営、web制作、ディスクリプションライティングを経験し、フリーランスに。リモートで働く二児の母。趣味は読書、観劇、俳句。, 「オフィスワークだけの会社」が「リモートワークが普通な会社」に変化するためのステップ、リモートワークで必要となるツールを紹介します。, ブイキューブ、Web会議システムを無料提供 教育など非営利団体向けに 5月末まで(ITmedia NEWS), 場所も事情も違うのが当たり前。リモートワークこそがスタンダード 〜株式会社ラクロー(後編), 新卒からリモートワーク 通勤をしたことがない社員 〜株式会社ソニックガーデン 野本司, 「即レス」文化をなくせば、コミュニケーションはもっと穏やかで効率的になる〜Doist社(前編), 全体最適を考えたら、リモートワークは有効な手段になった〜アクトインディ株式会社(前編), 【オフィスは何のためにある?クラウドで世界をもっと働きやすく】~後編 株式会社サーバーワークス, 新しい働きかたを支えるコミュニケーション ~ ChatWork 山本正喜 x SonicGarden 倉貫義人, 「みんなで楽しく働きやすく」が「やさしい循環」を生み出す〜株式会社JAMSTORE(後編), 【東京、京都、パリ】世界中のメンバーでリモートワークするにはコツがあった 後編~AQ株式会社. タスク管理ツールのTrelloを3年間実践で使い倒して感じた「導入に大切な3つのこと」について、具体的な利用方法と一緒に皆さんへ紹介していきます。 TrelloはToDo&タスク管理ツール。美しい操作画面とカンバン方式で感覚的に操作できる、シンプルで使い勝手の良い仕様で人気を得ています。その特徴と使い方を解説します! TrelloはToDo&タスク管理ツール。美しい操作画面とシンプルで使い勝手の良い仕様で人気を得ています。日本語に対応した2016年以降、ユーザー数を着実に伸ばしてきました。, インターフェースには、タスクをカードに見立て、動かしながら視覚的にタスクを管理することができる「カンバン方式」を採用。カードには、コメント・添付ファイル・期限・メンバーなどの情報を追加し、タスクの数だけカードを作成し、進行状況にあわせてリスト間を移動することができます。, カードをラベルで分類したり、カード内でチェックリストを作ったりも可能で、個人利用から大人数のプロジェクト管理まで幅広く対応しています。, 個人利用や少人数チームなら無料版でも十分な機能です。Goldは個人利用に少しのプラスアルファ。組織の大きさに合わせてビジネス版とエンタープライズ版が用意されており、上記以上に細かく自由のきく仕様になっています。, Trelloにはweb、モバイルアプリ(iPhone/Android)、デスクトップアプリ(win/mac)が用意されており、全てを連携してシームレスに利用することができます。web版はChrome・Firefox・Edge・Safariのそれぞれ最新バージョンに対応。世界中で自由に使用できる環境が整っています。, まずは「ボード」を作成します。プロジェクトごと、チームごと、その切り分けは自由です。, ボード内には「リスト」を作成します。ここでは「ToDo」「進行中」「完了」に分けて管理をしています。, リスト内にタスクを記載した「カード」を追加します。カードには期限や内容、チェックリストや必要な添付ファイルなどが盛り込まれるようになっています。, カードに期限を設けておくとサインが表示され、期限が過ぎればアラートが飛んでくるようになっています。カードはリスト間をドラッグ&ドロップで簡単に移動することができます。, チーム内でもボードごとに閲覧メンバーを制限することが出来ます。もちろん後からボードやチームにユーザーを招待することも可能。, アクティビティログも表示されますので、このタスクに対して、いつ・誰が・何をしたかをすぐに把握することができます。コメントで進捗や指摘を周知することも。, Trelloには「Power-up」を使ってアドオンを追加することができます。投票やカレンダビュー、カスタムフィールドのような追加機能から、Twitter、Slack、GitHubなど外部サービスとの連携まで、多くのPower-upが存在します。, 無料版でつかえるPower-upは1つのボードで1種類だけですが、ビジネス・エンタープライズは無制限。チームに合わせてとことんカスタマイズすることができます。, ボードを削除するには、まずアーカイブする必要があります。画面右上の「ボードメニュー」→「もっとみる」から「ボードをアーカイブ」を選択。, 付箋を貼ったり剥がしたりするように感覚的に使えるのが最大の特徴。ビジュアルも洗練されていて、一目でプロジェクト全体が見渡せるようになっているので、とても使いやすいツールです。リモートチームの進捗管理にとてもおすすめですよ。, RWLもうひとつのおすすめタスク管理ツール「jooto」と、操作性を比べてみて、より良いツールを採用してくださいね。, リモートワーク研究所研究員・ライター。 使い方はとてもシンプルなので、使い易いと思います。, アカウントを作成後のTrelloへのログイン方法は、特に操作することなく、自動的にログインしてくれます。, 赤枠の「次のメールアドレスを確認してください」というメッセージが表示されている状態になっています。, これは、登録時のメールアドレスに送信されている、アカウント確認が完了していないためです。, Trelloから、件名『Trello - アカウントの確認』というメールが送信されてきます。, 本文に表示されている『メールアドレスを確認』ボタンをクリックして、本人確認を完了します。, 本人確認が無事に完了し、パーソナルボードに移ると、先ほどのメッセージが表示されない状態になっています。, ボードリストから、下記の画面に移動して、『新しいボードを作成』ボタンをクリックします。, プロジェクト管理ツール「Jooto」と「Trello」を比較検証した所感をまとめました。 プロジェクト管理ツール「Jooto」と「Trello」を比較検証した所感をまとめました。 好みや、プロジェクトの特徴に応じて、メリット、デメリットがあると思いますが、自分が使ってみて、どちらが使い勝手が良いのかを比較検証してまとめました。 人気の高いタスク管理ツールの代表格といえば、やはり Trello となると思います。, 本記事では、この Trello のアカウント作成から、ボード作成までの手順を解説しています。, タスクの管理は、タスクに相当するカードを動かしながら、必要な情報をチームメンバーと共有し、チームの誰もが進行状況をすぐに把握することができます。, Trelloはボードでタスクを管理し、このタスクをカードで管理してきます。 簡単な手順で復活が可能ですので、参考にしてみてください。. 好みや、プロジェクトの特徴に応じて、メリット、デメリットがあると思いますが、自分が使ってみて、どちらが使い勝手が良いのかを比較検証してまとめました。, Trelloでアーカイブしたカードを、ボードに戻す方法です。 そこで、OSSのかんばん式管理ツールをいくつか探して、 色々試して感じたことをまとめておきます。

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